چرا از نرم افزار حسابداری تحت شبکه استفاده کنیم؟

برای کسب و کارهای گوناگون نرم افزارهای حسابداری مختلفی با امکانات متنوع آماده شده‌اند که اکثر کسب و کارهای کوچک و بزرگ فعلی در داخل کشور از این نرم افزارها بهره می‌برند، اما چه دلایلی وجود دارد که ما مجاب شویم تا به سمت استفاده از ابزارهای آنلاین حسابداری حرکت کنیم؟

 بسیار مشخص است که اولین و شاید مهمترین مزیت استفاده از نرم افزارهای تحت وب برای مدیریت حسابداری، این مطلب خواهد بود که همیشه و همه جا مستقل از مکان و زمان به حساب‌های خود دسترسی دارید. در ادامه این قسمت به مزایای نرم افزار حسابداری تحت وب اشاره میکنیم:

در نرم افزار حسابداری آنلاین سبحان تحت وب، شما در هر مکان و زمانی به آسانی به حساب‌های خود دسترسی دارید و الزامی به حضور در شرکت برای دسترسی به حساب‌ها نخواهید داشت.
تجربه استفاده از این نرم افزارها اثبات کرده که امنیت سیستم‌های تحت وب حسابداری به مراتب بالاتر از نسخه‌های محدود به سیستم است.
با توجه به اینکه نرم افزار حسابداری تحت وب امکان دسترسی شما را از طریق مرورگر وب فراهم می سازد، نیازی به نصب نرم افزار یا اپلیکیشن جداگانه ای برای دسترسی به حساب های خود نخواهید داشت.
چنانچه از شرکتی معتبر اقدام به تهیه نرم افزار حسابداری تحت وب کنید قطعا ابزار به صورت ریسپانسیو طراحی شده و روی سایر دستگاه‌ها مانند تبلت و موبایل نیز به آسانی قابل استفاده خواهد بود. هرچند اکثر شرکت‌های خدمات حسابداری به مشتریان خود توصیه می‌کنند برای دسترسی به همه امکانات از نسخه دسکتاپ نرم افزار حسابداری استفاده نمایند.
اگر کار شما دارای چند شعبه و یا شریک باشد، شرکا و شعبات دیگر به آسانی قادر هستند تا وارد سیستم شده و حساب‌های خود را ثبت کنند. بسته به نوع نرم افزار آنلاینی که خریداری شده باشد می‌توانید سطح دسترسی‌های متنوعی نیز برای شعبات و شرکا خود تعریف نمایید.
شاید ذخیره اطلاعات در سرور خارجی یا فضای ابری برای عده‌ای از افراد نگران کننده بنظر برسد اما فقط کافی است اینگونه تصور کنیم در نرم افزار تحت ویندوز یا لوکال تمامی اطلاعات حسابداری شرکت بر روی سیستم کامپیوتری ذخیره می‌شود که احتمال دارد دچار ویروس شود یا ایراد سخت افزاری پیدا کند که گاهی اوقات ممکن است جبران ناپذیر باشند. اما با استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب دیگر لازم نیست نگران پیش آمدن این مشکلات باشید.
نرم افزارهای تحت وب ارزان هستند. یکی دیگر از مزایای مهم استفاده از نرم‌افزارهای تحت وب هزینه به‌صرفه است. در این نوع از نرم افزاهای حسابداری نیاز به خرید لایسنس نرم افزار و یا هیچ سخت‌افزاری وجود ندارد. در واقع سازمان‌ها به میزان استفاده، حق اشتراک می‌پردازند. علاوه بر کاهش هزینه موضوع دیگری که اهمیت دارد زمان است. معمولا در استفاده از سیستم‌های غیرآنلاین سازمان‌ها باید وقت زیادی را برای  بروز نگه داشتن، پشتیبان‌گیری و حفظ امنیت زیرساخت‌ها صرف کنند. این در حالیست که استفاده از سیستم‌های آنلاین همه این مسئولیت‌ها را به شرکت ارائه‌دهنده خدمات مربوطه منتقل می‌کند.
سایر مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری رایگان سبحان  چیست؟
علاوه بر عواملی که در قسمت قبلی بیان کردیم، برخی امکانات در نرم افزارهای حسابداری تحت وب وجود دارد که می توان آنها را بعنوان مزایایی منحصر به فرد به حساب آورد. البته باید توجه داشته باشید از هر شرکتی که اقدام به تهیه نرم افزار آنلاین حسابداری کنید باید با مشاور شرکت مربوطه تبادل نظر کنید تا ببینید کدام یک از پلن های نرم افزاری می تواند به بهترین شکل نیازهای شما را برآورده سازد، بنابراین ممکن است همه این مزیت های نام برده شده در یک نرم افزار تعبیه نشده باشند:

امکان اتصال به سایر نرم افزارها: از جمله امکانات این قبیل نرم افزارها، اتصال به نرم افزار crm ، اتصال به نرم افزارهای مربوط به سیستم پخش و تولید و سایر نرم افزارهای مورد استفاده در یک سازمان است.
اتصال با استفاده از پروتکل https: توجه داشته باشید که بسیار مهم است که نرم افزار حسابداری تحت وب شما از بستر امن ssl برای تراکنش‌ها استفاده نماید تا از هر جهت خیال شما بابت ایمن بودن تراکنش‌ها راحت باشد.
اطلاع رسانی با پیامک: امکانات پیامکی در نرم افزارهای انلاین بسیار مهم و کلیدی است، مواردی مثل ورود با پیامک، ارسال رمز عبور در صورت فراموشی با پیامک، ارسال نوتیفیکیشن به مدیر اصلی سیستم به وسیله پیام کوتاه.
سیستم پشتیبانی سریع: بسیار مهم است که نرم افزار حسابداری آنلاین را از شرکتی معتبر که امتحان خودش را در این زمینه پس داده تهیه کنید تا خیالتان از بابت رفع ایرادات احتمالی در آینده از هر جهت راحت باشد.
واکنشگرا بودن: حتما ضروری است که توجه داشته باشید شرکتی که از آن نرم افزار حسابداری آنلاین خرید می‌کنید در طراحی نرم افزار خود به مواردی همچون زیبایی، تجربه کاربری و دسترسی آسان و همچنین ریسپانسیو بودن صفحات برای استفاده راحت‌تر در موبایل و تبلت توجه کافی را مبذول کرده باشد.
یکپارچگی سیستم: همانطور که اشاره شد بسیار مهم است ابزاری که تهیه می‌کنید قابلیت اتصال به شعبات دیگر را داشته باشد و بتوان برای آن زیرمجموعه‌هایی تعریف کرد که در عین فعالیت مستقل از شعبه مرکزی، عملکرد نهایی آن به صورت یکپارچه در سیستم به ثبت برسد.
اتصال به سایر ابزارهای آنلاین: چنانچه یک فروشگاه اینترنتی داشته باشید بسیار مهم است که نرم افزار حسابداری تحت وب شما امکان اتصال به این فروشگاه و نرم افزار فروشگاهی مربوطه را نیز دارا باشد.